Pomarkun polunkävijöiden säännöt

SÄÄNNÖT

POMARKUN POLUKÄVIJÄT

1 § Nimi, kotipaikka ja kieli 

Yhdistyksen nimi on Pomarkun Polunkävijät ry. Yhdistystä kutsutaan näissä säännöissä lippukunnaksi. Lippukunnan kotipaikka on Pomarkku ja sen kielenä on suomi. Lippukunnan hallitusta kutsutaan säännöissä  johtajaneuvostoksi. 

Lippukunta on Lounais-Suomen partiopiirin jäsen. 

2 § Tarkoitus ja toiminta

Lippukunnan toiminta perustuu Suomen Partiolaiset – Finlands Scouter ry:n periaatteisiin ja peruskirjaan, jossa määritellään partion kasvatustavoitteet, partiomenetelmä ja ikäkausittain toteutettava partio-ohjelma.

Lippukunnan toiminnan tarkoitus on tukea lasten ja nuorten kasvua heidän yksilölliset ominaispiirteensä huomioon ottaen. 

Tarkoituksensa toteuttamiseksi lippukunta järjestää partion kasvatustavoitteiden mukaista partiotoimintaa ja vahvistaa partion asemaa sekä toimintaedellytyksiä toiminta-alueellaan. Lippukunta voi järjestää toimintaa myös kohderyhmään kuulumattomille.

Toimintansa tukemiseksi lippukunta voi toimeenpanna rahankeräyksiä ja arpajaisia, harjoittaa toiminnan tarkoitusta varten julkaisutoimintaa, ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja sekä omistaa toimintaansa varten tarpeellista irtainta ja kiinteää omaisuutta.

Lippukunta on kaikille avoin, puoluepoliittisesti sitoutumaton ja voittoa tavoittelematon.

3 § Jäsenet 

Lippukunnan varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä jokainen, joka hyväksyy sen säännöt ja tarkoituksen. Alle 15-vuotias hyväksytään jäseneksi vain huoltajan suostumuksella. Jäsenet hyväksyy hakemuksesta hallitus, eli lippukunnan johtajaneuvosto.

Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät. Aiemmin jäseninä olleet säilyttävät jäsenoikeutensa jäsenedellytysten muuttumisesta huolimatta.

4 § Jäsenmaksu

Lippukunnan jäsen on velvollinen suorittamaan sekä vuotuisen jäsenmaksun että mahdollisen liittymismaksun. Varsinaisen jäsenen jäsenmaksu koostuu lippukunnan omasta jäsenmaksuosuudesta sekä sen piirin, jonka jäsen lippukunta on, ja Suomen Partiolaiset – Finlands Scouter ry:n jäsenmaksuosuudesta. Yhdistys voi valtuuttaa Suomen Partiolaiset – Finlands Scouter ry:n perimään jäsenmaksun yhdistyksen puolesta.

Lippukunnan johtajaneuvosto voi vapauttaa varsinaisen jäsenen lippukunnan jäsenmaksuosuudesta kokonaan tai osittain. Jäsenmaksuvapautus voidaan myöntää taloudellisin, terveydellisin tai sosiaalisin perustein kalenterivuodeksi kerrallaan.

5 § Jäsenyydestä eroaminen ja erottaminen 

Jäsenellä on oikeus erota lippukunnasta ilmoittamalla siitä kirjallisesti joko lippukunnan johtajaneuvostolle tai sen puheenjohtajalle. Eroamisen voi ilmoittaa myös lippukunnan kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi.

Johtajaneuvosto voi erottaa jäsenen lippukunnasta yhdistyslain erottamisperustein. Jäsen voidaan erottaa myös, mikäli hän toistuvasti aiheuttaa toiminnallaan, esimerkiksi väkivaltaisella käytöksellä, olennaisen uhan lippukunnan toiminnassa jäsenten turvallisuudelle.

6 § Yhdistyksen kokous 

Varsinainen yhdistyksen kokous pidetään kaksi kertaa vuodessa. Yhdistyksen kevätkokous järjestetään tammi–huhtikuussa ja yhdistyksen syyskokous elo–marraskuussa. Johtajaneuvosto määrää yhdistyksen kokouksen ajankohdan ja paikan. 

Yhdistyksen kokoukseen voidaan osallistua johtajaneuvoston tai yhdistyksen kokouksen niin päättäessä myös tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana tai ennen kokousta.

Ylimääräinen yhdistyksen kokous on kutsuttava koolle, kun johtajaneuvosto tai yhdistyksen kokous katsoo sen aiheelliseksi tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) äänioikeutetuista jäsenistä vaatii sitä kirjallisesti erityisesti ilmoitetun asian käsittelyä varten. 

Yhdistyksen ylimääräinen kokous on pidettävä kolmenkymmenen (30) päivän kuluessa siitä, kun vaatimus sen järjestämisestä on esitetty johtajaneuvostolle. 

Jokaisella yli 15-vuotiaalla lippukunnan varsinaisella jäsenellä on yksi ääni yhdistyksen kokouksessa.

Äänestykset ratkaistaan ehdottomalla ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

7 § Yhdistyksen kokouksen koolle kutsuminen 

Yhdistyksen kokouksen kutsu on lähetettävä lippukunnan jäsenille kirjallisesti tai sähköpostitse viimeistään neljäätoista (14) vuorokautta ennen kokousta. Kokouskutsussa on mainittava kokouksessa käsiteltävät asiat sekä etäosallistumisen mahdollisuus ohjeineen.  

Mikäli lippukunnan jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti johtajaneuvostolle kolmekymmentä (30) vuorokautta ennen kokouksen ensimmäistä mahdollista ajankohtaa.

8 § Yhdistyksen kokouksissa käsiteltävät asiat 

Yhdistyksen kevätkokouksessa käsiteltävät asiat: 

1. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.

2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri.

3. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa.

4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys.

5. Vahvistetaan edellisen vuoden vuosikertomus.

6. Vahvistetaan edellisen tilikauden tilinpäätös.

7. Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä johtajaneuvostolle ja muille tilivelvollisille.

8. Vahvistetaan yhdistyksen liittymis- ja jäsenmaksun suuruus seuraavalle kalenterivuodelle.

9. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Yhdistyksen syyskokouksessa käsiteltävät asiat: 

1. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.

2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri.

3. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa.

4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys.

5. Vahvistetaan toimintasuunnitelma.

6. Vahvistetaan talousarvio.

7. Valitaan lippukunnanjohtaja.

8. Valitaan johtajaneuvoston  jäsenet.

9. Valitaan toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja tai tilintarkastaja ja varatilintarkastaja.

10. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

9 § Hallitus ja sen tehtävät 

Lippukunnan toimintaa johtaa hallitus, jota näissä säännöissä kutsutaan johtajaneuvostoksi. Johtajaneuvostoon kuuluu yhdistyksen syyskokouksessa valitut puheenjohtaja, jota kutsutaan lippukunnanjohtajaksi ja 2–10 muuta varsinaista jäsentä ja 0–7 varajäsentä. Johtajaneuvoston toimikausi on kalenterivuosi. 

Johtajaneuvosto valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, jota kutsutaan lippukunnan varajohtajaksi. Johtajaneuvosto ottaa keskuudestaan tai sen ulkopuolelta sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. 

Johtajaneuvosto kokoontuu lippukunnanjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan lippukunnan varajohtajan kutsusta tai kun vähintään puolet johtajaneuvoston jäsenistä sitä vaatii. 

Johtajaneuvosto on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, lippukunnanjohtaja tai lippukunnan varajohtaja mukaanluettuna on läsnä.

Äänestykset ratkaistaan ehdottomalla ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee lippukunnanjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

Johtajaneuvosotn tehtävänä on 

  1. johtaa, kehittää ja valvoo yhdistyksen toimintaa,
  2. edustaa yhdistystä,
  3. vastata yhdistyksen taloudesta ja omaisuuden huolellisesta hoidosta,
  4. valmistella yhdistyksen kokouksissa käsiteltävät asiat, kutsua kokoukset koolle ja huolehtia tehtyjen päätösten toimeenpanosta,
  5. hyväksyä yhdistyksen jäsenet hakemuksesta ja päättää jäsenten erottamisesta,
  6. pitää jäsenluetteloa, ja
  7. määrätä nimenkirjoittajat sääntöjen 12 §:n mukaisesti.

10 § Lippukunnanjohtajan tehtävät

Lippukunnan johtajan tehtävänä on yhdessä lippukunnan johtajaneuvoston kanssa

  1.  edustaa lippukuntaa,
  2. johtaa lippukunnan toimintaa lippukunnan johtajaneuvoston ja kokousten päätösten sekä sääntöjen ja partiotoiminnasta annettujen yleisten määräysten ja ohjeiden mukaisesti,
  3. kutsua johtajaneuvosto koolle ja johtaa asioiden käsittelyä sen kokouksissa, ja
  4. pitää yhteyttä lippukunnan jäsenten vanhempiin.

11 § Taloudellinen toiminta 

Lippukunnan tili- ja toimintakausi on kalenterivuosi. 

Vuosikertomus ja tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen on annettava tilin tai toiminnantarkastajille viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta. Tilin- tai toiminnantarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa johtajaneuvostolle viimeistään viikkoa ennen vuosikokousta.

12 § Yhdistyksen nimen kirjoittaminen 

Lippukunnan nimen kirjoittaa lippukunnanjohtaja, lippukunnan varajohtaja ja johtajaneuvoston määräämät henkilöt, kaksi yhdessä. Johtajaneuvosto voi erikseen määrätä nimenkirjoitusoikeuden myös henkilölle, joka kirjoittaa lippukunnan nimen yksin.

13 § Sääntöjen muuttaminen

Näihin sääntöihin voidaan tehdä muutoksia yhdistyksen kokouksessa, jos sääntömuutoksen käsitteleminen mainitaan kokouskutsussa ja jos sääntöjen muuttamista kannattaa vähintään kolme neljäsosaa (3/4) yhdistyksen kokouksessa annetuista äänistä.

14 § Yhdistyksen purkaminen 

Lippukunta purkautuu, jos sitä koskeva päätös on tehty kahdessa perättäisessä vähintään kolmenkymmenen (30) vuorokauden väliajoin pidetyssä yhdistyksen kokouksessa ja vähintään kolme neljäsosaa (3/4) äänestyksessä annetuista äänistä on kannattanut yhdistyksen purkamista. Kokouskutsuissa on mainittava, että kokouksessa käsitellään yhdistyksen purkamista. 

Jos lippukunta purkautuu tai se lakkautetaan, lippukunnan varat käytetään partiotoiminnan edistämiseen lippukunnan purkamisesta päättäneen kokouksen määräämällä tavalla.

Pomarkussa 2.2.2025

Lippukunnanjohtaja Taina Lehtonen

Lippukunnan apulaisjohtaja Sanna Harju